Elämysten ja urheilun parissa viihtymisen tarjoaminen ovat ydinasioita Helsinki Seagullsin liiketoiminnassa. Jatkossa haluamme tarjota urheiluelämyksiä mahdollisimman sujuvasti ottaen huomioon myös uudet tietoturva-asetukset. Haluamme asiakkaidemme, yhteistyökumppaniemme ja kaikkien muiden
kanssamme asioivien tietävän, miten käsittelemme henkilötietoja, kun vuorovaikutamme erilaisissa yhteyksissä digitaalisessa ja fyysisessä palveluympäristössä. Tässä ilmoituksessa kuvaamme sinulle, miten käsittelemme henkilötietoja toiminnassamme.
Käsittelyn tarkoitus, oikeusperusteet ja tiedon lähteet
Palvelemme yksityis- ja yritysasiakkaita sekä yhteistyökumppaneitamme. Tämän vuoksi käsittelemme rekisterinpitäjänä pääasiassa henkilötietoja, jotka olemme saaneet toimiessamme asiakassuhteessa katsojan, yrityksen tai yhteisön kanssa. Näin ollen rekisteröidyt ovat omien työntekijöidemme lisäksi yksityisasiakkaitamme, uutiskirjeen tilaajia, potentiaalisia yritysasiakkaitamme tai verkkosivumme käyttäjiä. Saamme tietosi siis pääsääntöisesti joko asiakassuhteesta, kiinnostuksestasi meitä kohtaan tai yritysyhteistyön kautta.
Henkilötietoryhmät, eli mitä rekisteröityä koskevia tietoja rekisterinpitäjä käsittelee?
Toiminnassamme käsittelemme henkilötietoja seuraaviin käsittelytarkoituksiin ja seuraavilla perusteilla:
- Hoitaaksemme asiakassuhdettamme sopimuksemme perusteella.
- Hoitaaksemme asiakassuhdettamme toimittaaksemme palvelut ja tilaukset asiakkaan toiveiden mukaisesti.
- Hoitaaksemme asiakassuhdettamme, kehittääksemme palvelu-/ katsojakokemusta ja markkinoidaksemme palveluitamme rekisterinpitäjän oikeutetun edun perusteella.
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtäviin Helsinki Seagullsissa kyseisten tietojen käsitteleminen kuuluu. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle. Kuitenkin joissakin tietojen tallennuspalveluissa (Salasanalla suojattu Dropbox, MailChimp) käytetään myös EU:n ulkopuolisia varmuuskopiopalvelimia. Säilytämme henkilötietoja vähintään sopimussuhteen voimassaoloajan ja sen jälkeen ainoastaan tarpeen mukaan tai esimerkiksi kirjanpitosäännösten vaatiman ajan.
Emme tee automaattisia päätöksiä tai profiloi rekisteröityjä keräämiemme henkilötietojen perusteella.
Tietojen siirtäminen, luovuttaminen, säilytys ja profilointi
Tietoja käsittelevät vain ne henkilöt, joiden työtehtäviin Helsinki Seagullsissa kyseisten tietojen käsitteleminen kuuluu. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Henkilötietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.
Kuitenkin joissakin tietojen tallennuspalveluissa (Salasanalla suojattu Dropbox, MailChimp) käytetään myös EU:n ulkopuolisia varmuuskopiopalvelimia. Säilytämme henkilötietoja vähintään sopimussuhteen voimassaoloajan ja sen jälkeen ainoastaan tarpeen mukaan tai esimerkiksi kirjanpitosäännösten vaatiman ajan.
Emme tee automaattisia päätöksiä tai profiloi rekisteröityjä keräämiemme henkilötietojen perusteella.
Rekisteröidyn oikeudet
Oikeutesi käyttämiemme henkilötietojen suhteen
Voit pyytää selvityksen ja koosteen henkilötiedoistasi tallennusjärjestelmissämme.
- Voit vastustaa tietojesi käyttämistä mm. asiakasviestintään ja markkinointiin (kielto-oikeus).
- Voit pyytää tietosi poistamista järjestelmistämme (tietojen poistamisoikeus).
- Voit tehdä valituksen tietosuojavaltuutetulle, jos emme mielestäsi noudata voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä käsitellessämme henkilötietojasi.
Tietojesi tarkastus, korjaaminen, poistaminen ja käytön vastustaminen onnistuu parhaiten ottamalla sähköpostitse yhteyttä Helsinki Seagullsin tietosuoja-asioista vastaavaan henkilöön, jonka yhteystiedot löydät tästä:
Tietosuoja-asioista vastaavan yhteystiedot
Deslax Oy / Helsinki Seagulls
Kasarmikatu 14 a 3, 00130 HELSINKI
Sähköpostiosoite: info@helsinkiseagulls.net
Helsinki Seagulls -sivustojen evästekäytännöt
Mitä evästeet ovat?
Eväste on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto tallentaa tietokoneellesi tai matkapuhelimeesi, kun vierailet Helsinki Seagullsin verkkosivustoilla. Käytämme sivuillamme evästeitä, jotta verkkosivustot toimisivat tehokkaammin. Ne myös välittävät sivustolta käyttäjätietoa sivuston omistajille.
Kuinka käytämme evästeitä?
Verkkosivustolla käytetään Googlen toimittamaa Google Analytics -ohjelmaa, joka helpottaa sivuston käytön seurantaa. Tähän tarkoitukseen Google Analytics käyttää evästeitä, jotka ovat käyttäjän tietokoneelle talletettavia tekstitiedostoja.
Tämän verkkosivuston käytöstä evästeillä luotu tieto, eli vakiomuotoiset internetin kirjautumistiedot, IP-osoite ja käyntitiedot siirtyvät ja tallentuvat Googlen EU:ssa ja Yhdysvalloissa oleville palvelimille. Emme koskaan lähetä Googlelle tietoja, josta käyttäjä olisi tunnistettavissa; käyttäjän IP-osoite anonymisoidaan ennen sen lähettämistä Googleen.
Google noudattaa EU:n ja Yhdysvaltain Privacy Shield -järjestelyä. Google voi toimittaa Google Analyticsin keräämiä tietoja kolmansille osapuolille lain sitä edellyttäessä tai kolmansien osapuolten käsitellessä tietoja Googlen puolesta.
Google Analyticsin käyttöehtojen mukaan Google ei yhdistä rekisteröityjen IP-osoitteita mihinkään muuhun Googlessa säilytettävään tietoon.
Kuinka valvot tai estät evästeiden käyttöä?
Voit estää Google Analyticsin evästeiden käytön lataamalla ja ottamalla käyttöön Google Analytics Opt-out Browser Add-on -vaihtoehdon tästä linkistä (https://tools.google.com/dlpage/gaoptout).
Jos päätät poistaa evästeet, poistat samalla osan verkkopalvelumme toimivuudesta, jonka vuoksi sivut eivät enää välttämättä toimi optimaalisesti. Tämän takia, jos haluat verkkosivuillamme hyvän palvelukokemuksen, emme suosittele evästeiden käytön estämistä.